ショップマスタの設定で売上報告の方法が「月別一括登録」となっているショップに対して
利用できる機能です。
売上報告を月別で確認・代理登録・CSV一括登録・承認することが可能になります。
【月別売上報告を行う場合】
①「MENU」-「月別売上報告」をクリックします。
②登録を行うショップ、対象年月を設定します。選択すると、下に月間合計が表示されます。
③1日のみ登録を行いたい場合は、対象日にチェックを入れて「確認」をクリックします。
一括で入力したい場合は「一括開閉」をクリックします。
④各項目に対して入力を行います。
入力が完了しましたら、画面左下「更新する」をクリックしてください。
※設定内容によって、登録する項目は異なります。
【CSVから登録する場合】
①上記①までの手順を実行します。
②月別売上報告の画面から「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックします。
③ダウンロードしたファイルを開きます。例に沿って内容を入力してください。
④内容を入力できたファイルは上書き保存してください。
入力時に「,」やショップコードを削除しないように注意してください。
⑤④で作成したCSVファイルを取り込みます。
⑤内容に問題なければ、正常に取り込みされた旨のメッセージが表示されます。
⑥全期間入力して更新を行いたい場合は、「チェックした日付が登録対象になります」のチェックを
入れて「更新する」とクリックします。
特定日のみを入力して更新する場合は、対象日にチェックを入れた状態で「更新する」をクリック
します。
【精算レシートを添付する場合】
必ず該当日の更新、またはCSV登録を実施した「未承認」状態の日付に対して登録してください。
「承認済」または「未報告」の状態では添付できませんのでご注意ください。
「承認済」の場合は、「承認解除」の上で実施ください。
①精算レシート添付画面から添付する売上報告の日付を選択します。
②精算レシートの「ファイルの選択」より添付レシートを選択します。複数ファイル選択可能です。
③選択できましたら「保存する」をクリックします。
※注意点
月に2日間以上報告を行う場合、画像も2日間以上に分けて添付可能です。
「保存する」押下にて画像をアップロードした後、別の日付へ登録した
画像を確認する場合、日付を選択して再度「保存する」を押下してください。
⇒更新前の画面が表示されていることがありますので
必ず「保存する」ボタンを押して表示する画像の登録日付を切り替えてください。
④ショップへの連絡が必要な場合は連絡欄に記載し、「投稿する」をクリックします。
【承認/承認解除する場合】
① 売上報告月別一括登録では、以下のステータスを保持しています。
承認済み・・・・各項目の入力が完了し、施設管理者にて承認されている状態
未承認・・・・・各項目の入力が可能、および添付レシート付与が可能な状態で
施設管理者に承認されていない状態
未報告・・・・・各項目の入力が可能で、添付レシート付与が不可な状態
② ステータスを変更する場合は、対象日にチェックを入れた状態で左下にある各ボタンを利用して
承認、承認解除処理を行ってください。
一括承認・・・・選択した対象日に対して一括で「承認済」とする
承認解除・・・・選択した対象日に対して一括で「未承認」とする
修正履歴・・・・過去の修正履歴を確認できます(対象日のチェックは不要です)