契約期間内のショップ毎に利用する経費の金額や使用量等を登録して、請求書/精算書に反映する
ための機能です。
CSVデータ取り込みによる一括登録も可能です。
「MENU」-「経費登録」をクリックします。
【経費登録を新規で行う場合】
①「新規作成」をクリックします。
②「経費項目」と「対象締日」を選択すると、ショップ毎に金額を入力する画面が表示
されます。 入力を誤った場合はクリアして再入力します。
※下図は「変動項目」の経費を選択した場合の画面イメージとなります。
「使用量項目」の経費を選択した場合は、基本料、使用量、単価、摘要欄の入力が
必要となる場合もあります。（自動計算の有無で入力項目が異なります）
③ショップ毎に請求する金額を入力できたら、「登録する」をクリックします。
【CSVから登録する場合】
①上記新規登録の③までの手順を実行します。
②「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックします。
③ダウンロードしたファイルを開き、ショップ毎の金額を入力してください。
作成したCSVファイルを取り込みます。
④内容に問題なければ、正常に取り込みされた旨のメッセージが表示されます。
問題なければ、「登録する」をクリックします。
【経費登録 一括CSV登録する場合】
CSVから登録する場合と同様に、CSVテンプレートをダウンロードして、編集後にCSVを登録します。
【経費登録 按分登録する場合】
対象となる経費項目、締日を選択します。
按分計算に用いる設定を選択します。
按分金額を入力し、自動按分の結果を確認後、[登録]ボタンをクリックします。
※編集/削除は後述の【編集/削除する場合】で可能です。
【編集/削除する場合】
「MENU」-「経費登録」の経費一覧画面上に締日ごとに登録している各項目が表示されます。
内容を変更したい場合は、「編集」にて画面を表示し、内容を修正して再登録を行います。
項目自体を削除したい場合は、「削除」をクリックします。
【登録した内容を検索する】
過去に実施した締め済みを含めて表示したい場合は、チェックをいれて「検索する」を
クリックします。締め済みのものは編集、削除は行えません。名称をクリックし、結果を
参照ください。