締め処理によって出力された精算書(または請求書)をショップ企業別で送付します。
送付先メールアドレスは会社マスタより設定可能です。
①「MENU」-「精算書送付」をクリックします。
②締日を選択すると、締め処理された会社ごとの内容が表示されます。
最終送付日:施設管理者から精算書を送付した日時が表示されます。
会社閲覧日:送付された会社が精算書を閲覧した日時が表示されます。
会社名のリンクをクリックすると、精算書詳細送付画面に移動します。
「ファイルの選択」で他のファイルも選択することで、同時に送付することができます。
③会社ごとにメールで精算書・請求書を送付、公開停止できます。
[すべてをチェック]:表示されている会社をすべて選択することができます。
[チェックした会社に送信]:チェックした会社に対して、メールで精算書を送付します。
「精算書を送付しました」のメッセージが表示されます。
[チェックした会社の公開を停止]:チェックした会社に対して、公開した精算書を表示しないように
変更します。公開を停止する旨のメッセージが表示されますので
「OK」をクリックします。
④施設管理者からショップには以下のようなメールが送信されます。